Conforme nos acercamos al verano, también nos acercamos a la llegada de la temporada de huracanes, que inicia el 1 de junio y termina hasta el 30 de noviembre. Es por eso que la preparación debe comenzar desde lo antes posible y el Servicio de Impuestos Internos (IRS) recuerda a los contribuyentes que deben estar preparados ante un desastre natural.
Ahora que la temporada de impuestos ha terminado y se acercan los períodos pico de desastres, es un buen momento para que los contribuyentes piensen en proteger información de impuestos y financiera importante como parte de su plan de emergencia.
Los desastres pueden tener un impacto inmediato y duradero en personas, organizaciones y negocios. La preparación durante todo el año es importante.
Proteja y haga copias de documentos importantes
Los documentos originales, como declaraciones de impuestos, tarjetas de Seguro Social, actas de matrimonio, actas de nacimiento y documentos de propiedad de tierras, deben guardarse en un contenedor impermeable, en un lugar seguro. También se recomienda a los contribuyentes que hagan copias de estos documentos importantes y las guarden en un lugar secundario, como una caja de seguridad o con una persona de confianza que viva en otra zona. Además, los documentos escaneados pueden guardarse en una memoria USB para facilitar su portabilidad.
Mantenga un archivo de los objetos de valor
Los contribuyentes deben usar sus teléfonos celulares u otros dispositivos móviles para registrar sus artículos de alto valor. Una lista sencilla con fotos o videos recientes puede ayudar a respaldar las solicitudes de seguro o beneficios tributarios después de un desastre. Los libros de trabajo del IRS para pérdidas por desastres pueden ayudar a personas y empresas a hacer listas de sus pertenencias o equipo comercial.
Reconstrucción de documentación
La reconstrucción o reemplazo de documentos después de un desastre podría ser necesaria para fines tributarios, para solicitar asistencia federal o para el reembolso del seguro. Un estimado preciso de las pérdidas podría significar la disponibilidad de más préstamos y subvenciones. Los contribuyentes que hayan perdido parte o la totalidad de sus documentos durante un desastre deben visitar la página web del IRS acerca de la Reconstrucción de archivos luego de un desastre natural o accidente como primer paso.
Los empleadores deben verificar los bonos fiduciarios
Los desastres pueden afectar la capacidad de una empresa para realizar depósitos de impuestos federales a tiempo. Los empleadores que usan proveedores de servicios de nómina deben verificar si el proveedor cuenta con bonos fiduciarios que los proteja en caso de incumplimiento. El IRS les recuerda a los empleadores que deben elegir sabiamente a sus proveedores de servicios de nómina.
El IRS puede proporcionar alivio tributario después de un desastre
Tras la emisión de una declaración de desastre mayor o medidas de emergencia por parte de FEMA, el IRS podría posponer ciertas fechas límite de presentación y pago de impuestos para los contribuyentes que residen o tienen un negocio en ciertos condados afectados por el desastre.
Los contribuyentes en las zonas afectadas no necesitan llamar para solicitar este alivio. El IRS identifica automáticamente a los contribuyentes ubicados en la zona de desastre cubierta y aplica el alivio para la declaración y el pago. Las personas afectadas por un desastre pueden comunicarse con la Línea Directa de Desastres del IRS al 866-562-5227 para resolver sus dudas tributarias con un especialista del IRS.
