Montgomery County advirtió a propietarios sobre solicitudes enviadas por correo que cobran tarifas altas por copias de documentos de propiedad y escrituras disponibles a menor costo a través de la oficina del secretario del condado.
El Montgomery County Clerk, L. Brandon Steinmann, informó que las cartas parecen oficiales, pero no están afiliadas con su oficina. La advertencia fue emitida después de que propietarios recibieran ofertas para obtener copias de escrituras y otros documentos públicos por $100 o más.
Las copias de escrituras son registros públicos. En Montgomery County, una copia certificada cuesta $5 por certificación de documento, más $1 por página, según la oficina del secretario del condado.
Las cartas no son de la oficina del condado
Steinmann indicó que los propietarios no están obligados a pagar a compañías privadas para obtener copias oficiales de documentos de propiedad.
Las solicitudes enviadas por correo pueden usar lenguaje o formato que aparenta ser oficial, pero la oficina del Montgomery County Clerk informó que no están relacionadas con el gobierno del condado.
El secretario del condado pidió a los residentes comunicarse con su oficina antes de enviar dinero a cualquier empresa que ofrezca documentos de propiedad por correo.
Las copias certificadas cuestan menos en la oficina del condado
La oficina del Montgomery County Clerk publica tarifas para copias de documentos públicos.
Una copia simple cuesta $1 por página. Una copia certificada cuesta $1 por página, más $5 por certificación de cada documento.
Eso significa que el costo real de una copia oficial puede ser considerablemente menor que las tarifas de $100 o más que algunas empresas privadas cobran en sus solicitudes por correo.
Los documentos de propiedad, incluidas escrituras, forman parte de los registros públicos del condado. Los propietarios pueden solicitar copias directamente a través de los canales oficiales, es decir, de la oficina del secretario del condado.
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La advertencia llega después de cambios en la ley estatal
La alerta de Montgomery County se da después de la entrada en vigor de cambios estatales contra fraude de escrituras y robo de títulos de propiedad en Texas.
La ley estatal conocida como Senate Bill 16 creó nuevos delitos relacionados con robo de propiedad real y fraude de propiedad real. También estableció requisitos para ciertos documentos relacionados con bienes raíces.
Entre los cambios, las personas que presentan documentos de transmisión de propiedad ante oficinas de secretarios de condado deben mostrar una identificación válida con fotografía.
La ley también permite que víctimas de fraude de propiedad busquen acciones civiles y restitución financiera.
Montgomery County publicó teléfonos para verificar solicitudes
Steinmann indicó que los propietarios pueden llamar a su oficina al 936-538-5932 antes de pagar a cualquier persona o empresa que ofrezca documentos de propiedad por correo.
La página oficial del Montgomery County Clerk también publica el teléfono general 936-539-7885 para la oficina del condado.
El horario regular de la oficina es de lunes a viernes, de 8 a.m. a 4:30 p.m., con cierre durante la hora de comida de 1 p.m. a 2 p.m., según la información pública del condado.
Las solicitudes sospechosas de cobro por escrituras pueden reportarse al estado
Los residentes que crean haber recibido una solicitud sospechosa pueden reportarla ante la Consumer Protection Division de la oficina del Texas Attorney General.
La oficina estatal recibe reportes en texasattorneygeneral.gov y por teléfono al 1-800-621-0508.
La oficina del Montgomery County Clerk mantiene información sobre registros, copias y tarifas en el sitio oficial del condado.
